La fonction SI est l'une des fonctions les plus utilisées sur Excel.

Avec cette fonction, Excel teste une condition, et retourne une valeur si elle est vraie et une autre si elle est fausse.

Nous allons voir plus précisément comment elle fonctionne.

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Le meilleur moyen d'apprendre sur Excel est de pratiquer.

J'ai donc ajouté un exemple gratuit afin que vous puissiez suivre les instructions et pratiquer en même temps. Téléchargez le avant de continuer.

Syntaxe de la fonction SI

La fonction SI a les 3 arguments (paramètres d'entrée) suivants :

• test_logique (argument obligatoire) : C'est la condition logique à vérifier
• valeur_si_vrai (argument optionnel) : C'est la valeur retournée si le test logique est vrai
• valeur_si_faux (argument optionnel) : C'est la valeur retournée si le test logique est faux

Comment utiliser la fonction SI sur Excel

La fonction SI est une fonction logique qui retourne donc une certaine valeur quand une condition est respectée et une autre sinon (la condition est fausse).

Voyons tout de suite un exemple.

Ci-dessous se trouve un tableau avec 5 personnes et leur âge respectif.

Peut on vérifier lesquelles parmi ces personnes sont âgées de 40 ans?

Oui :

1. Dans la cellule C1, on commence par écrire :

=SI(B2=40;

Ainsi le premier argument de la fonction SI est le test logique, la condition à tester.

Ici, on désire tester pour chaque personne si son âge est égal à 40, or les âges sont dans la colonne B, c'est pourquoi pour la Personne 1, on indique la condition logique B2=40.

On demande donc simplement à Excel si la valeur de la cellule B2 est égale à 40.

2. Pour l'argument qui suit, après le ";", on écrit ce qui se passe si la condition est remplie :

SI(B2=50;"Elle est âgée de 40 ans";

La valeur_si_vrai est la valeur que Excel doit retourner si la condition logique est vraie, ici on choisit d'écrire "Elle est âgée de 40 ans".

C'est néanmoins un argument optionnel que vous pouvez omettre.

3. Ensuite, on écrit ce qui se passe si au contraire, la condition n'est pas remplie :

SI(B2=50; "Elle est âgée de 40 ans"; "Elle n'est pas âgée de 40 ans")

La valeur_si_faux est la valeur que Excel doit retourner si la condition logique est fausse, ici on choisit d'écrire "Elle n'est pas âgée de 40 ans".

C'est aussi un argument optionnel que vous pouvez omettre.

4. Tout est bon, on peut cliquer sur Entrée.

La fonction SI a ainsi évalué si la cellule était égale à 40, comme ce n'est pas le cas, nous obtenons la réponse "Elle n'est pas âgée de 40 ans" (la valeur_si_faux).

Il ne reste plus qu'à faire glisser la formule pour les autres lignes.

On obtient alors les résultats de la fonction SI pour toute la liste de personnes.

 SI et opérateurs logiques

On peut évidemment utiliser la fonction SI avec d'autres opérateurs logiques.

On peut par exemple vérifier si les personnes sont plus âgées que 40 ans cette fois ci.

Dans la cellule C1, on écrit cette fois ci :

=SI(B2>40;"Elle a plus de 40 ans"; "Elle a 40 ans ou moins")

On a donc utilisé l'opérateur logique (>) pour vérifier si le nombre est plus grand que 40 : Ici le test_logique est B2>40 (Est ce que la cellule B2 est plus grande que 40?).

Ensuite, nous avons changé les valeur_si_vrai et valeur_si_faux en conséquence :

• Valeur_si_vrai : "Elle a plus de 40 ans" est retourné si c'est vrai (B2 est bien plus grand que 40)
• Valeur_si_faux : "Elle a 40 ans ou moins" (B2 est plus petit ou égal que 40)

En pressant sur Entrée et en faisant glisser la formule, on obtient le résultat suivant :

Excel a pu évaluer toute la liste. Vous pouvez utiliser les opérateurs logiques pour tester n'importe quel condition logique.

 Exemple d'utilisation avec un texte

Nous avons plus haut des exemples avec une condition logique basée sur un nombre. Mais nous pouvons très bien le faire avec du texte.

Voyons comment.

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons des employés avec des statuts différents. Certains sont cadres et d'autres non.

Imaginons que seuls les cadres ont droit à un bonus particulier lié à leur statut.

Si on veut pouvoir l'inscrire sur le fichier à la colonne C, on écrit alors la formule :

=SI(B2="Cadre";"Oui";"Non")

• Le test_logique est : B2="Cadre" (Est ce que la cellule B2 contient le mot "Cadre"?)
• La valeur_si_vrai est : "Oui" (tout simplement...)
• La valeur_si_faux est : "Non"

En cliquant sur Entrée et en faisant glisser la formule, on obtient le résultat suivant :

La fonction SI teste donc si les cellules de la colonne B contiennent le texte "Cadre". Lorsque c'est le cas, la cellule correspondante de la colonne C renvoie "Oui" et sinon "Non".

 Exemple d'utilisation avec une date

Nous allons maintenant utiliser la fonction SI avec des dates pour le test logique.

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons différents évènements planifiés à différentes dates.

En plus de ces évènements, il y a un évènement planifié le 06/12/2023. Nous allons donc utiliser la fonction SI pour vérifier si des évènements entrent en conflit avec l'évènement du 06/12/2023.

On commence par écrire :

=SI(Date(2023;12;6)

Ici le test_logique est B2=DATE(2023;12;6) (est ce que la cellule B2 contient la date 06/12/2023?).

Ensuite, comme précédemment, on peut ajouter la valeur_si_vrai et la valeur_si_faux de la manière suivante :

=SI(B2=DATE(2023;12;6);"OUI";"NON")

Ainsi pour les évènements prévus le 6 décembre 2023, Excel retournera un "OUI", et sinon un "NON".

On appuie sur Entrée et on fait glisser la formule :

Apparemment, il faudra replanifier les évènements 3 et 5...