On néglige souvent la barre d'outils Accès rapide.

Néanmoins si vous la personnalisez selon votre usage, vous pouvez avoir un accès rapide sur les commandes les plus utilisées.

Si vous utilisez régulièrement les mêmes boutons dans le Ruban, la barre d'accès rapide peut vous faire gagner beaucoup de temps!

La barre d'outils d'accès rapide : c'est quoi?

La barre d'outils d'accès rapide est située au-dessus du Ruban :

Par défaut, il contient entre autres choses les boutons Enregistrer, Annuler et Rétablir.

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide

Vous pouvez ajouter quasiment toutes les commandes que vous voulez.

Cela inclut même les commandes qui ne sont pas dans le Ruban par défaut comme dans l'exemple ci-dessous.

Ajouter les vôtres est facile!

Cliquez sur la flèche à la droite de la barre d'outils Accès rapide pour commencer.

A partir de là, vous verrez une liste des options les plus utilisées que vous pouvez ajouter à la barre d'outils.

Cliquez simplement sur la ou les commandes qui vous intéresse(nt) pour les ajouter.

Dans notre exemple, nous avons cliqué sur Orthographe.

C'est aussi simple que ça!

Vous pouvez ajouter de nombreux boutons pour les usages les plus fréquents.

Si vous ne voyez pas la fonction recherchée, il y en a bien plus de disponibles dans le menu.

Cliquez sur Autres Commandes... en bas de la liste.

Vous avez alors accès à un nouveau menu qui vous donne des centaines d'options.

Quand vous ouvrez pour la première fois le menu, vous verrez les commandes les plus courantes.

Vous pouvez cliquer sur la flèche de la liste déroulante Commandes courantes pour sélectionner les Commandes non présentes sur le Ruban, Toutes les Commandes ou Macros par exemple.

Cela donne accès à une différente liste de commandes que vous pouvez ajouter à la barre d'outils.

Pour ajouter une commande, la sélectionner dans la liste puis cliquer sur le bouton Ajouter >>.

Vous voyez alors la sélection dans la liste de droite. Cliquez sur OK et cela apparaîtra dans la barre d'outils Accès Rapide.

Vous souhaitez supprimer un bouton de la barre d'outils? Le sélectionner dans la liste de droite et cliquer sur le bouton << Supprimer.

Pour réorganiser les éléments, cliquer sur un élément et utiliser les flèches haut et bas à la droite de la liste pour le déplacer en haut (à gauche de la barre) ou en bas (à droite).

Déplacer la barre d'outils Accès rapide

Vous pouvez par exemple souhaiter déplacer la barre d'outils en bas du Ruban.

Pour cela, cliquer la flèche à la droite de la barre d'outils Accès rapide et sélectionner Afficher en dessous du Ruban.